Según distintas encuestas y estudios, más de la mitad de las empresas de todo el mundo han adoptado herramientas de colaboración en los últimos 7 años, y esto sigue creciendo en pleno 2022. El concepto de colaboración en IT define el trabajo en equipo y los esfuerzos para mejorar los procesos de trabajo. Apostar por el software y las herramientas de colaboración ayuda a lograr los objetivos, cumplir los plazos y reducir los tiempos dedicados a cada tarea al optimizar todos los procesos. Estos tipos de herramientas IT se utilizan tanto en empresas y organizaciones pequeñas como en medianas y grandes, ya que minimizan la brecha de comunicación entre los equipos e incluso proporcionan sincronización entre todos los departamentos. Lo más importante del software y los equipos IT de cooperación es que mejoran la comunicación, el intercambio de información y la cooperación en todas las actividades del trabajo, sin importar donde se encuentran físicamente las personas o donde estén las diferentes oficinas.
¿Por qué utilizar herramientas IT de colaboración?
La tendencia de las compañías es hacerse con el talento; las empresas han empezado a contratar a los mejores, sin importar en qué lugar estén. La hiperconexión y el trabajo en remoto han demostrado que no es necesario compartir un espacio físico común para poder trabajar en equipo. Se cuenta con profesionales excelentes para aprovechar al máximo el talento, sin importar a cuántos kilómetros están de la oficina central. Se ofrecen nuevas ventajas como el teletrabajo (aunque sea en formato híbrido) para darle un valor añadido al puesto de trabajo.
¿Qué beneficios tienen las herramientas IT de colaboración?
• Asignan fácilmente tareas y planes de trabajo a diferentes miembros con soluciones de BPM, mensajería instantánea, gestión documental…
• Se pueden ver todos los detalles del trabajo de los colaboradores en tiempo real (status del proyecto, asignación recursos…) y así tomar decisiones conjuntas al momento.
• Se optimiza el tiempo de las tareas, reuniones, toma de decisiones, etc. al evitar desplazamientos.
• Se accede a herramientas en el cloud desde cualquier lugar con lo que se puede materializar el trabajo en equipo al instante, independientemente de donde estemos cada uno.
• Mejoran la eficiencia en la gestión de procesos, ejecución de proyectos, la productividad y la coordinación de personas.
¿Qué soluciones de colaboración empresarial están disponibles?
La colaboración en las empresas es mucho más que tecnología en los puestos de trabajo. En Alana IT se impulsa la colaboración con ideas y soluciones que se ajustan a las necesidades de empresas y trabajadores. Algunas de estas soluciones son:
• Sistemas de videoconferencias
• Pantallas interactivas
• Configuración de salas para reuniones digitales
• Soluciones de teletrabajo y movilidad
• Software y soluciones de negocio para colaboración
La planificación y la selección de soluciones de negocio, software y herramientas IT de trabajo colaborativo son hoy una decisión clave para cualquier organización, ya que su correcta elección supone el ahorro de tiempo y la optimización de recursos y procesos. Asegurarse de que las herramientas tengan determinadas funcionalidades y un soporte técnico es esencial para entrar con buen pie el nuevo mundo digital de las herramientas colaborativas.
