Muchas veces las tareas que tiene que hacer un departamento de RRHH no se corresponden con el tiempo y personal disponibles y esto, en muchos casos, se traduce en una mala ejecución de las tareas. De esta problemática nace Docuware, un software para la gestión de la información que permite ahorrar tiempo y erratas gracias a su polivalencia y precisión.
Es muy habitual que los equipos de Recursos Humanos tengan cierta sensación de caos al trabajar en gestión documental. ¿Dónde guardé ese documento? ¿Cómo he pasado dos horas para hacer solo esto? o ¿Cómo es posible que en el Siglo XXI siga haciendo esto manualmente? son algunas de las preguntas que se hacen algunos trabajadores. Y todas ellas (y algunas más) tienen una rápida solución: con Docuware los departamentos de RRHH no solo serán capaces de resolver las situaciones anteriores sino que, además, tendrán una enorme gama de opciones y oportunidades:
- Conseguir el/la mejor candidato/a para ese puesto de trabajo
- Construir un equipo sólido de trabajo
- Dirigir planes de formación empresarial
- Planificar tareas de empleados
- Gestionar nóminas, vacaciones, informes de aptitud, PRL, entre otras
- Firmar documentación mediante workflows
- Tramitar partes de baja laboral
- Acelerar y/o simplificar procesos operativos
- Controlar la información de cada empleado/a
Y un sinfín de opciones más.
El departamento de RRHH es un departamento complejo que tiene que estar perfectamente organizado, dado que trata información totalmente privada y confidencial, del mismo modo que el buen estado de los trabajadores en la empresa, en su equipo/departamento y en ellos mismos de forma individual, así que la cautela que RRHH tiene que tener a la hora de organizar y actuar es sumamente elevada.
Por supuesto, Docuware es un gestor de máxima confianza, ya que el sistema de gestión integrado garantiza el máximo nivel de seguridad. Por un lado, se crean copias de seguridad para no perder nunca ningún documento y, por otro, hay un control completo y sin grietas de la información abocada en él.
Además, Docuware se puede enlazar con otros programas de la empresa: su archivador central de documentos está directamente vinculado con otras aplicaciones empresariales de tu entorno informático, con lo que se convierte en una herramienta fundamental por su versatilidad, accesibilidad (de forma segura) y comodidad.
La nueva era de la gestión de documentos empieza ahora, y se llama Docuware.
Puedes contactar con el equipo de Alana IT para recibir más información sobre gestión documental siempre que lo necesites.