L’experiència ha deixat clar que comptar amb impressores multifuncionals a l’oficina és l’opció més òptima per a l’empresa. Els equips tecnològics evolucionen per aportar millores i avantatges per a les empreses. Per això mateix, la raó de ser dels equips multifunció és aconseguir que les empreses siguin més eficients gràcies a la varietat de funcions que realitza, com són la impressió, fotocòpia, escaneig o còpia. Malgrat això, algunes de les organitzacions encara compten amb diferents equips tecnològics que només realitzen una sola funció.
Quan parlem d’un sol equip que cobreix totes les necessitats documentals i que pot ser utilitzat diversos treballadors ens referim a una solució intel·ligent, ja que aporta nombrosos beneficis de valor per a l’empresa. Per una banda, la impressió centralitzada en un únic equip permet incrementar l’eficiència; els empleats poden col·laborar i treballar en equip, sense destorbs, ja que alhora que un imprimeix, un altre membre de l’equip pot escanejar. D’aquesta manera, també facilita el flux de treball i la velocitat de les operacions, que resulta en una major productivitat en l’oficina.
Comptar amb equips multifunció també afavoreix a l’estalvi energètic i a la reducció de costos globals de l’empresa. Està clar que passar de treballar amb diversos dispositius a fer-ho tot a través d’únic equip, suposa una reducció del consum energètic i un estalvi de diners. A més, el fet que un sol dispositiu connecti amb tots els ordinadors també permet tenir una oficina lliure d’aparells i per tant, més espaiosa.
Si la seva empresa està a Barcelona o Tarragona i està interessada en comptar amb equips multifunció, contacti amb Ofigràfic. Els nostres assessors IT es posaran en contacte amb vostè i l’aconsellaran sobre quins tipus de multifuncionals són més adients per a la seva organització.