Dado que para todas las empresas es importante poder aumentar el ahorro de costes, a continuación vamos a nombrar los beneficios que puede aportar hacer uso de una impresión centralizada, cómo esta disminuye claramente los costes asociados a material y además mejora la productividad de los trabajadores.
A menudo, el uso de la función impressora en la oficina se lleva a cabo con varias máquinas, con la finalidad de que esto puede ayudar a mejorar la producción del trabajador, pero esto no es del todo cierto. Si realmente se busca obtener un ahorro de costes la clave está en la impresión centralizada, ya que:
- Disminuye los gastos en equipos informáticos adicionales, además evita los costes asociados a reparaciones y servicios técnicos, más aún si dichos equipos son de marcas diferentes.
- Hay una reducción en los costes con el uso de tóner, en detrimento de los cartuchos de tinta, pues estos suelen secarse y hay que cambiarlos con mayor frecuencia.
- Permite el trabajo colaborativo, al enviar todos los documentos a un mismo equipo, facilitando la asignación de tareas y reduciendo el gasto innecesario en duplicidad de copias.
- Los equipos de impresión centralizada son mucho más rápidos que los de uso personal y permiten realizar otras funciones adicionales como escaneo y fax.
- Están optimizados para tener un consumo de energía bajo, pasando de tener una multitud de equipos conectados a la red eléctrica a uno solo.
- Cuentan con lo último en tecnología, por lo que pueden ser enviados documentos para impresión por cualquier medio actual (Wi-Fi, Bluetooth o NFC).
Con la impresión centralizada todo son ventajas, no solo se reducen los costes directos e indirectos, además aporta a la empresa un incremento en la productividad que le permitirá mejorar en su trabajo diario haciéndola más competitiva, al reducir los tiempos de espera y los frecuentes problemas de los otros equipos.