Moltes vegades les tasques que ha de fer un departament de RRHH no es corresponen amb el temps i el personal disponibles i això, en molts casos, es tradueix en una mala execució de les tasques. D’aquesta problemàtica neix Docuware, un software per a la gestió de la informació que permet estalviar temps i errades gràcies a la seva polivalència i precisió.
És molt habitual que els equips de Recursos Humans tinguin certa sensació de caos en treballar en gestió documental. On vaig guardar aquest document? Com he passat dues hores per fer només això? o Com és possible que al Segle XXI segueixi fent això manualment? són algunes de les preguntes que es fan alguns treballadors. I totes (i algunes més) tenen una ràpida solució: amb Docuware els departaments de RRHH no només seran capaços de resoldre les situacions anteriors sinó que, a més, tindran una enorme gamma d’opcions i oportunitats:
- Aconseguir el/la millor candidat/a per a aquell lloc de treball
- Construir un equip sòlid de treball
- Dirigir plans de formació empresarial
- Planificar tasques d’empleats
- Gestionar nòmines, vacances, informes d’aptitud o PRL, entre d’altres
- Signar documentació mitjançant workflows
- Tramitar parts de baixa laboral
- Accelerar i/o simplificar processos operatius
- Controlar la informació de cada empleat/da
I una infinitat d’opcions més.
El departament de RRHH és un departament complex que ha d’estar perfectament organitzat, atès que tracta informació totalment privada i confidencial, de la mateixa manera que el bon estat dels treballadors a l’empresa, al seu equip/departament i en ells mateixos de forma individual així que la cautela que RRHH ha de tenir a l’hora d’organitzar i actuar és summament elevada.
Per descomptat, Docuware és un gestor de màxima confiança, ja que el sistema de gestió integrat garanteix el màxim nivell de seguretat. D’una banda, es creen còpies de seguretat per no perdre mai cap document i, de l’altra, hi ha un control complet i sense esquerdes de la informació que s’hi aboca.
A més, Docuware es pot enllaçar amb altres programes de l’empresa: el seu arxivador central de documents està directament vinculat amb altres aplicacions empresarials del teu entorn informàtic, de manera que es converteix en una eina fonamental per la seva versatilitat, accessibilitat (de manera segura) i comoditat.
La nova era de la gestió de documents comença ara, i es diu Docuware.
Podeu contactar amb l’equip d’Alana IT per rebre més informació sobre gestió documental sempre que ho necessiteu.