Comptar amb un eficient equip d’impressió és a dia d’avui un fet que pot influir en el bon rendiment d’una empresa. Ofigràfic, com Corporate Partner de Ricoh a Barcelona i Tarragona, compta amb diversos models d’impressores per a l’oficina amb l’objectiu d’oferir aquella que més s’ajusti a les necessitats de la teva organització.
Triar entre l’àmplia gamma d’impressores per a oficina no és una tasca fàcil. Les impressores han passat d’imprimir només a ser una solució multifuncional per als negocis: des d’escanejar o enviar documents per correu electrònic, fins a connectar-se a serveis en el núvol, entre moltes altres opcions. A l’hora d’adquirir una impressora hi ha molts aspectes tècnics a valorar per determinar quin model és el més adequat amb l’objectiu de treure-li el màxim rendiment.
Així, cal tenir present que hi ha impressores per a l’oficina -pensades per imprimir en grans quantitats-, impressores de xarxa llançades per les companyies en què diferents usuaris comparteixen un equip-, etc. També, s’ha de valorar si l’organització té necessitats especials pel que fa al format de paper que s’utilitzarà per a la impressió. És important determinar si s’ha d’imprimir en formats de paper no estandarditzats, com sobres, adhesius, DinA5, etc.
Guanya en rapidesa amb les impressores per a oficina Ricoh
Evitar fallides en el teu equip d’impressió és un fet rellevant per prevenir pèrdues de temps. Comptar amb una impressora professional t’ajudarà a guanyar rapidesa i fiabilitat en les teves tasques. D’aquesta manera, les impressores per a oficina Ricoh compten amb un làser que ofereix una gran velocitat d’impressió. També compten amb alimentació automàtica de documents, safata multiusos, connexions USB, pantalla tàctil, entre altres característiques.
Disposar d’un parc tecnològic al dia, permetrà que la teva companyia compti amb eines actualitzades, d’acord amb les exigències del mercat. Això permetrà gaudir d’un optimitzat sistema que t’evitarà haver de donar solució als típics errors que comporten les màquines obsoletes.
Impressores per a oficina que s’ajusten a les teves necessitats
Models, característiques, funcions… Per saber quina impressora per a l’oficina et pot donar resposta a les teves tasques professionals, Ofigràfic recomana un estudi de necessitats que et proporcionarà un estalvi econòmic en les despeses d’impressió. Aquesta anàlisi es coneix com a Pay Per Page Analysis (PPPA) i busca treure la màxima productivitat dels equips incorporats a l’empresa.
Així mateix, un altre dels serveis que ofereix Ofigràfic és el rènting d’impressores per a oficina mitjançant el pagament per còpia/impressió, un lloguer mensual pel conjunt de l’equip. Abans de decidir-se per aquesta opció, l’equip tècnic d’Ofigràfic t’assessorarà de forma gratuïta sobre quina solució -compra o lloguer- s’ajusta millor a les teves necessitats. D’aquesta manera, t’acompanyarà en el procés d’adquisició del teu equip d’impressió per a l’oficina.