El Ministeri d’Assumptes Econòmics i Transformació Digital ha anunciat recentment que el reglament de la facturació electrònica de la nova ‘Llei Crea i Creix’ entrarà en vigor en els pròxims mesos. Es tracta d’un canvi normatiu molt important, ja que a partir de llavors totes les empreses hauran d’expedir les seves factures en format electrònic. Però què entenem exactament per factura electrònica?
Diferències entre factura digital i factura electrònica
En general, distingim entre dos tipus de factura a les quals col·loquialment diem electròniques i que provoquen sempre una certa confusió: la factura digital i la factura electrònica. En el primer cas, estem parlant de la típica factura que té un format PDF i que es pot rebre o enviar des d’un correu electrònic, així com descarregar de la pàgina web d’un proveïdor. Cal aclarir que aquest format no és una factura electrònica com a tal, perquè manca de dades estructurades. A més, aquest tipus de factures no tenen plena validesa legal si no van signades digitalment per l’emissor.
En el segon cas, la factura electrònica es refereix a un document amb dades estructurades en format XML, requisit imprescindible que marca la nova llei. Aquesta nova normativa requerirà obligatòriament a les empreses, i en un futur també als autònoms, expedir les seves factures en fitxers electrònics estructurats, ja sigui en Format FacturaE, usat pel govern d’Espanya, el UBL, el format de la Unió Europea, o bé EDIFACT, a més d’altres possibilitats.
Com expliquem en l’article anterior ‘Factura Electrònica: Modernització i Eficiència per a Empreses’, l’adopció de la factura electrònica té molts avantatges. La implantació de documents amb dades estructurades serà de gran ajuda per a rebaixar la morositat, una de les principals causes de falta de liquiditat en les petites i mitjanes empreses, a més de garantir una major traçabilitat i control de pagaments per a les activitats comercials.
Peu de foto: Extracte del contingut d’una factura electrònica en format FacturaE.
