CRISOL/ ARBORETO

Homologación del parque de impresión y gestión centralizada

Cliente

Crisol de Frutos Secos S.A.T. y Arboreto, S.A.T Ltda

País:

España

Departamento:

Todos los departamentos de la empresa

Objetivo:

Homologación del parque de impresión y gestión centralizada

CRISOL/ ARBORETO: Un gran parque de impresión con mucha dispersión geográfica

Las firmas Crisol de Frutos Secos S.A.T. y Arboreto, S.A.T Ltda., son dos Organizaciones de Productores de Frutos Secos de referencia en España y con base central en Riudoms.

Crisol y Arboreto, gestionan las cosechas de más de 24.000 agricultores asociados, provenientes de aproximadamente 135.000 hectáreas de cultivo, el 94% de les cuales son almendros y el resto se reparten entre avellanos, nogales, pistachos y algarrobos.  Desde su creación, han cumplido con su principal objetivo: concentrar la producción y garantizar la comercialización de las cosechas de sus agricultores asociados. También han ejercido un papel crucial en el desarrollo del sector, aportando soluciones y nuevos proyectos con el objetivo de conseguir mejoras en el ámbito productivo y de comercialización de los frutos secos.

Con más de 52 localizaciones repartidas por todo el territorio nacional y un parque de impresoras, escáner, multifuncionales, … con una variabilidad de fabricantes y modelos muy grande, la gestión y control de las impresiones, así como la digitalización de documentos presentaba un gran problema para el departamento IT.

Homologación del parque de impresión / digitalización

La estructura de impresión de Crisol /Arboreto se optimizó mediante una consultoría de servicios de impresión, a fin de racionalizar el parque de impresoras, homogeneizando y homologando modelos, así como reduciendo los parques de impresoras existentes.

Así mismo, la optimización también pasó por la homologación de equipos multifunción Ricoh de última generación en lugar de impresoras en las diferentes sedes.  De esta forma además de reducir equipos también se conseguía reducir el impacto medioambiental al tratarse de quipos de alta eficiencia energética.

Centralización de la impresión y la herramienta Papercut MF

Para optimizar la gestión, los equipos multifunción Ricoh permiten la gestión centralizada por el servicio IT des de la central de Riudoms. Permitiendo agilizar en gran medida las actuaciones sobre posibles problemáticas de impresión o digitalización que se produzcan en cualquier punto de la geografía nacional.

Pueden gestionar de forma centralizada y actualizar las libretas de direcciones de los equipos de forma centralizada, de forma que cualquier usuario puede digitalizar documentos y enviarlos por correo electrónico a usuarios internos de la corporación.

Todas las colas de impresión se encuentran centralizadas en el servidor central de Riudoms disponiendo de un controlador de impresión universal.  Esto permite la gestión centralizada, así como poder desplegar impresoras a cualquier sede mediante políticas de sistema.

 Adicionalmente, como herramienta de control y valor añadido se dispone de la solución AAA (triple A) Papercut MF.  Esta solución, se integra con el directorio activo de la corporación, permitiendo dotar de una capa de seguridad adicional al sistema dado que se pueden aplicar restricciones de acceso a los equipos en función del usuario.

También y como políticas de impresión centralizadas y sostenibles de tiene definido el uso de B/N y la doble cara.

Además, se tiene un control de las impresiones que realiza cada usuario.  Este hecho permite detectar incrementos anómalos del uso del sistema, así como analizar los procesos de impresión para poder depurarlos y reducir impresiones.

Simplificar todas las tareas IT

A nivel de gestión de IT se ha reducido la gestión de las colas de impresión. Ahora se encuentran centralizadas en el servidor de impresión corporativo, así como de disponer de una único driver universal. La puesta en funcionamiento de este proyecto ha proporcionado a Crisol / Arboreto diferentes beneficios: