Gestión Documental – Grup Ametller Origen

Digitalización y automatización proceso facturas entrantes

Cliente

Grup Ametller Origen

País:

España

Área:

Gestión Documental

Objetivo::

Digitalización y automatización proceso facturas entrantes

El Grup Ametller Origen

Grup Ametller Origen, es un grupo empresarial formado por diferentes sociedades dedicada a la distribución de productos alimentarios. Las acCvidades de las diferentes sociedades van desde la producción agrícola hasta la distribución en su propia cadena de supermercados, pasando por la manipulación y envasado de productos alimenCcios como lácteos (yogures, baCdos, …) o precocinados como torCllas.

Herramientas

Alana IT se encarga del proyecto de digitalización implementando la solución Docuware integrada con su ERP

El proyecto

Con los procesos de gestión documental implementados, se ha logrado reducir la circulación de papel, así como las tareas de manipulación e introducción de datos manuales, propiciando una mayor eficiencia en los flujos y tiempos de validación de las facturas y haciendo que el personal de contabilidad pueda disponer de más tiempo para la realización de otras tareas más productivas.

Además, con la combinación de diferentes herramientas de búsqueda se ha logrado obtener en el momento, y en tiempo real, toda la información referente a las facturas de proveedor en función del criterio de búsqueda que interese a cada usuario de la organización.