DocuWorld 2025, celebrado en abril en Berlín y en mayo en Jacksonville (EE.UU.), reunió a más de 750 partners y profesionales del sector de la gestión documental y automatización de procesos. Bajo el lema «Empowering Automation Together», los eventos sirvieron como plataforma para presentar las últimas innovaciones de DocuWare, enfocadas en potenciar la eficiencia y la transformación digital de las empresas.
Algunos de los miembros del equipo de Alana IT asistieron al evento de Berlín para estar al día de las novedades y conocer los tips en gestión documental y transformación digital que ayudarán a potenciar tu negocio. Algunos de los principales highlights que sacamos de DocuWorld 2025 son:
Principales novedades presentadas en DocuWorld 2025
Integración avanzada de Inteligencia Artificial (IA)
DocuWare ha reforzado su apuesta por la IA con la integración de tecnologías avanzadas en su plataforma. Destaca el desarrollo de Intelligent Insights, un prototipo de chatbot basado en IA que facilita la búsqueda y comparación de documentos, permitiendo a los usuarios obtener resúmenes de contenido con un solo clic.
Además, tras la adquisición de la empresa alemana Natif.ai en 2024, DocuWare ha acelerado significativamente su desarrollo en tecnologías de inteligencia artificial. La compañía ha mantenido a Natif.ai como una entidad independiente, proporcionándole recursos adicionales para impulsar su crecimiento.
Avances en facturación electrónica
La plataforma ahora permite el procesamiento y archivo automático de facturas electrónicas recibidas por correo electrónico, extrayendo datos relevantes directamente de formatos XML. Además, se anunció la integración con redes como PEPPOL y plataformas de facturación electrónica, facilitando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión de facturas. Para finales de año, DocuWare lanzará una oferta de servicio que permitirá la recepción y el envío de facturas electrónicas en un modelo de tarifa plana.
Nueva API de Workflow Analytics
DocuWare presentó una API que permite a las empresas realizar análisis profundos de sus procesos empresariales. Esta API proporciona datos estructurados que pueden integrarse directamente en herramientas como Microsoft Power BI, ofreciendo insights valiosos para la toma de decisiones.
Rediseño del diseñador de flujos de trabajo
Se introdujo un nuevo diseñador de flujos de trabajo con una interfaz moderna e intuitiva, que incluye funciones como zoom, desplazamiento y selección múltiple. Estas mejoras buscan simplificar la creación y gestión de flujos de trabajo, aumentando la productividad y reduciendo errores. El nuevo diseñador se encuentra actualmente en fase beta, con un lanzamiento oficial previsto para el otoño de 2025.
Mejoras en la experiencia del usuario y seguridad
DocuWare ha implementado mejoras significativas en la experiencia del usuario, como la navegación intuitiva por documentos utilizando la rueda del ratón y la capacidad de realizar cálculos automáticos en formularios. Además, se ha reforzado la seguridad mediante la autorización de todos los componentes de DocuWare utilizando oAuth2, garantizando una mayor protección de los datos.
Impacto en los negocios
Las innovaciones presentadas por DocuWare en DocuWorld 2025 están orientadas a mejorar la eficiencia operativa, reducir costes y facilitar el cumplimiento normativo en las empresas. La integración de IA y la automatización de procesos permiten a las organizaciones adaptarse rápidamente a las demandas del mercado y mejorar su competitividad.
Además, la participación de partners como GDX Group, que presentó su plataforma de facturación electrónica IRIDEX, demuestra el ecosistema colaborativo que DocuWare está fomentando para ofrecer soluciones integrales a sus clientes.
