Implanta DocuWare
y digitaliza tu empresa en 90 días

Somos implementadores certificados de DocuWare con más de 150 proyectos realizados. Eliminamos el papel, automatizamos tus procesos y te acompañamos desde el día uno.

Partner Oficial DocuWare

Certificación verificada y acceso directo al soporte del fabricante para todos nuestros clientes.

+150 proyectos realizados

Implementaciones en empresas de todos los sectores: alimentación, logística, industria, servicios y más.

Presencia física en 3 ciudades

Equipo técnico propio en Madrid, Barcelona y Tarragona. Reuniones presenciales cuando las necesites.

Integraciones con ERP y CRM

Conecta con todos los ERP y CRM del mercado: SAP, Sage, Salesforce, etc.  (según necesidades de tu empresa).

Somos partners especializados y miembros del DocuWare Diamond Club 2026, un reconocimiento mundial reservado a los partners con mayor rendimiento y éxito en proyectos de gestión documental.

¿Te suena familiar?

La gestión documental en papel cuesta más de lo que crees

No es solo incomodidad. Cada documento mal gestionado tiene un coste real en tiempo, errores y riesgos legales para tu empresa.

De archivos físicos a gestión digital total

DocuWare centraliza todos tus documentos en una plataforma segura, accesible desde cualquier dispositivo y con flujos de trabajo automáticos.

18 min

Es el tiempo medio que un empleado dedica a buscar un único documento. Con DocuWare, lo encuentras en segundos.

Solicita tu consultoría gratuita

INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS DE ALANA IT DIGITAL S.L. Finalidades: Responder a sus solicitudes y remitirle información comercial de nuestros productos y servicios, incluso por correo electrónico. Legitimación: Consentimiento del interesado. Destinatarios: No están previstas cesiones de datos. Derechos: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en [email protected]. Información Adicional: Puede ampliar la información en el enlace de Avisos Legales.

LA MEJOR SOLUCIÓN PARA TU EMPRESA

Consultoría gratuita sin compromiso

Cuéntanos tu situación y en menos de 24 horas te contactamos con una propuesta personalizada para tu empresa.

Facturas de proveedor

Recepción automática, extracción de datos, validación, flujo de aprobación multinivel y contabilización en tu ERP sin intervención manual.

Albaranes de entrega

Firma digital en recepción, archivo automático vinculado al pedido y búsqueda instantánea por cliente, fecha o referencia de producto.

Contratos y acuerdos

Control de versiones, alertas automáticas de vencimiento, flujo de revisión jurídica y firma electrónica integrada.

Expedientes de RRHH

Toda la documentación del empleado centralizada: contratos, nóminas, formaciones, certificados y bajas médicas con acceso seguro.

Flujos de aprobación

Workflows configurables para aprobar gastos, validar documentos o gestionar incidencias. Trazabilidad completa de cada decisión.

Integración con tu ERP

Conectamos DocuWare con Sage, SAP, Microsoft Dynamics y la mayoría de ERPs del mercado sin necesidad de migraciones ni cambios.

Cómo trabajamos

Sin papel en 5 pasos

Un proceso claro, con plazos definidos y acompañamiento en cada fase. Así hemos implementado DocuWare en más de 50 empresas.


01

Consultoría gratuita

Analizamos tu situación sin coste ni compromiso y te decimos exactamente qué puede hacer DocuWare por ti.

02

Auditoría de procesos

Mapeamos tus flujos documentales, identificamos ineficiencias y diseñamos la solución ideal para tu empresa.

03

Implementación

Configuramos DocuWare a medida, integramos con tu ERP y validamos cada flujo antes de la puesta en marcha.

04

Formación

Formamos a tu equipo en el uso del sistema. Presencial en Madrid, Barcelona o Tarragona, o por videollamada.

05

Soporte continuo

No desaparecemos tras la implantación. Soporte técnico dedicado y acompañamiento a largo plazo.

⚡ Ventaja exclusiva Alana IT

Somos partner oficial de Sage y de DocuWare

Si tu empresa ya trabaja con Sage, la integración con DocuWare es nativa y la gestiona el mismo equipo. Sin intermediarios, sin fricciones, con máxima eficiencia desde el primer día.

 

e-factura

Caso de éxito

Resultados reales en empresas reales

🐟 Sector Alimentario · Tarragona

"Pasamos de buscar facturas durante horas a tenerlas en segundos. La integración con nuestro software fue perfecta desde el primer día."

-70%

Tiempo en gestión de facturas

3 meses

Para ver resultados tangibles
*
+50

proyectos implementados en España

90 días

plazo medio de implementación completa

100%

clientes con soporte activo post-implantación

Ya confían en nosotros

Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de dar el paso

Depende del número de usuarios, módulos y procesos a automatizar. En la consultoría gratuita elaboramos una propuesta personalizada. Sin costes ocultos ni letra pequeña.

Un proyecto estándar tarda entre 6 y 12 semanas desde el kick-off. Con integraciones complejas puede extenderse a 4-5 meses. Siempre con un calendario definido desde el principio.

Sí. DocuWare tiene conectores nativos con los principales ERPs. Si usas Sage, la integración es especialmente fluida porque también somos partner oficial de Sage.

Depende de vuestra política IT, sector y necesidades de seguridad. DocuWare funciona en ambas modalidades. Lo analizamos juntos y te recomendamos la mejor opción para tu caso.

 

Sí. Tenemos oficina propia en Madrid y damos servicio a toda España. Implementaciones presenciales en Madrid, Barcelona y Tarragona, y servicio remoto en el resto del territorio nacional.

 

DocuWare como fabricante no hace implementaciones. Un partner certificado como Alana IT incluye la consultoría, implementación a medida, formación y soporte continuo. Sin nosotros, solo tienes la herramienta.

¿Listo para eliminar el papel de tu empresa?

La consultoría inicial es gratuita, sin compromiso y sin letra pequeña. En menos de 24 horas te contactamos para analizar tu caso.

Sin spam · Sin permanencia · Respuesta en 24h · Partner oficial DocuWare certificado