En los últimos años se han impulsado leyes como la Ley Antifraude (Ley 11/2021) o la Ley Crea y Crece (18/2022) que abogan por la implementación de la factura electrónica o e-factura. Una innovación que pasará a ser obligatoria en relaciones B2B y especialmente en relaciones con la Administración Pública.
Todas las empresas —también autónomos y PYMES— estarán obligadas a contar con software que permita la elaboración de este tipo de documentos tal y como se contemplan en los artículos 9 y 10 de la ley. Pero… ¿qué es una factura electrónica? En realidad, la e-factura mantiene los mismos requisitos del reglamento de facturación, pero debe haber sido expedida y recibida en formato electrónico, lo que invalida las facturas entregadas en mano. La factura electrónica permite garantizar su origen y autenticidad —normalmente mediante firma electrónica e intercambio electrónico de datos (EDI)—.
¿Cómo se hace una factura electrónica?
Con el software de facturación adecuado, es muy fácil. Prepararás una factura con normalidad, pero a partir de que entre en vigor esta normativa, todas ellas deberán ir firmadas por alguno de los medios comentados anteriormente. Podrán incluirse sintaxis y especificaciones técnicas o contenidos adicionales, siempre que el destinatario lo solicite.
Sage es uno de los softwares con mayor reconocimiento a nivel mundial para este tipo de tareas. Además, cumple con los requisitos principales para emitir y recibir facturas electrónicas:
- Cumplir con las exigencias del software antifraude.
- Garantizar el acceso a autenticidad y origen.
- Permitir interconectividad e interoperabilidad de manera gratuita.
- Ofrecer una infraestructura para el direccionamiento de facturas electrónicas.
De hecho, Sage 50 ofrece muchas más opciones para ayudarte en la gestión de tu negocio.
Beneficios de la factura electrónica
- Favorece la digitalización, mejorando la automatización, la trazabilidad e incluso el seguimiento digital de pagos
- Aumenta la seguridad, evitando la suplantación
- Mayor comodidad (menos papel, menos espacio)
- Reduce la morosidad, ya que hará constar la fecha de pago y pondrá a disponibilidad de la Agencia Tributaria los plazos
- Facilita el pago por adeudo domiciliado con las indicaciones pertinentes.
Alana IT ofrece soluciones de negocio para gestionar tu empresa, como por ejemplo Sage 50 y Sage 200, ideales para autónomos y pequeñas empresas. Un único software en el que controlar facturación y finanzas, la gestión de proyectos, las compras y ventas y supervisar el servicio posventa. En definitiva, un espacio en el que tener una visión global de tu negocio.
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