Centraliza, digitaliza y automatiza tu archivo con un software de gestión documental para empresas: búsqueda OCR, control de versiones, permisos y flujos de aprobación.
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Funciones clave de un gestor documental (DMS) para empresas.
Centraliza contratos, facturas, albaranes y expedientes. Usa metadatos y versiones para tener trazabilidad y acceso rápido (DMS).
Localiza documentos por contenido (OCR), referencias, proveedor, fechas o importes. Reduce tiempos y evita duplicidades.
Automatiza procesos documentales: aprobación de facturas, validaciones y tareas. Histórico de cambios y auditoría.
Colabora sin perder el control: comentarios, revisiones y permisos por rol/departamento.
Accede desde cualquier lugar con permisos y seguridad. Comparte documentos con trazabilidad.
Define permisos, registra accesos y aplica retención documental. Protege información sensible y reduce riesgos.
Extrae datos de facturas, contratos y documentos escaneados con IA y OCR: convierte documentos en información usable.
Identifica y registra información clave: proveedor, fecha, importe, referencias, etc. Reduce la entrada manual y acelera el flujo de aprobación.
Sin compromiso, respuesta en 24h
Conecta con SAP, Sage, Salesforce, Microsoft Teams y más (según necesidades de tu empresa).
“Hemos automatizado el archivo de facturas y contratos y ahora encontramos cualquier documento en segundos. La gestión documental con OCR nos ha ahorrado muchísimo tiempo.”
Laura Martínez
Responsable de Administración y Finanzas
“Antes teníamos documentos repartidos entre carpetas y correos. Con el gestor documental hemos centralizado todo y mejorado los flujos de aprobación entre departamentos.”
Javier Gómez
Director de Operaciones
“La integración con nuestro ERP y Microsoft Teams ha sido clave. Ahora los documentos están siempre accesibles, con control de versiones y permisos.”
Cristina López
Responsable de Sistemas de Información (IT)
“La automatización documental nos ha permitido reducir errores y acelerar la validación de facturas. El OCR y la trazabilidad marcan la diferencia.”
Daniel Ruiz
Responsable de Contabilidad
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Respuestas rápidas para ayudarte a valorar un DMS (document management system).
Un DMS centraliza y organiza documentos digitales (contratos, facturas, albaranes, expedientes) para buscarlos, compartirlos y controlarlos con permisos, versiones y trazabilidad.
Sí. La integración con ERP y CRM permite automatizar la captura, archivo y acceso a documentos desde tus sistemas habituales, reduciendo tareas manuales y errores.
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