Conseguir el/la mejor candidato/a,
construir un equipo de trabajo sólido,
dirigir planes de formación empresarial,
planificar tareas de empleados bajo objetivos de negocio…
La gestión de RRHH es cada día más estratégica. Y las personas con responsabilidades en los cargos de RRHH deben gestionar y combinar este enfoque más orientado a resultados, con las tareas y actividades rutinarias del día a día como:
- La gestión y envío de nóminas,
- La firma de contratos y/o protocolos,
- La armonización de la información de los empleados,
- El trámite de partes de baja laboral,
- Y un sinfín de tareas diarias que conlleva ser el/la responsable de RRHH en la empresa.
¿Has calculado cuánto tiempo dedicas a tareas de RRHH rutinarias y demasiado manuales u operativas que te toman el tiempo que deberías destinar a dirigir la estrategia de RRHH en pro de la evolución y rentabilidad empresarial? Dicho de otro modo, cuantas veces no piensas en:
- “Acelerar o simplificar procesos operativos”
- “Controlar mejor la información de cada empleado/a”
- “Digitalizar todo el papeleo relativo a RRHH”
¿Cierto, verdad?
Digitaliza tu gestión de documentos con DocuWare
Conscientes de este entorno, en Alana IT queremos ofrecer el apoyo necesario en estas gestiones documentales manuales para que cada responsable de RRHH encuentre el mejor camino para digitalizar, gestionar y trabajar ágilmente con los documentos de la empresa vinculados a la gestión de RRHH. Queremos ayudarte a solucionar estos hándicaps con la solución DocuWare, pensada para el Departamento de RRHH, para que tengas más tiempo para un trabajo de RRHH más estratégico.
Y es que la gestión de RRHH genera una gran cantidad de documentación que debe ser manipulada, archivada, enviada… por el personal de este departamento. Y en este sentido, con DocuWare, queremos ayudarte a:
- Eliminar las tareas improductivas y/o manuales
- Automatizar procesos de gestión de RRHH
- Reducir costes en impresión de papel o del espacio ocupado por archivos
- Evitar la comisión de errores humanos
- Ganar en eficiencia y precisión en el trabajo
- Facilitar y agilizar la búsqueda de informaciones documentales
Veamos algunos ejemplos prácticos y ventajas que te puede aportar el software DocuWare para RRHH:
Carpeta del empleado
Dispón de un expediente tipo “carpeta del trabajador” donde esté toda su documentación: nóminas, contratos, informes aptitud, PRL, peticiones de vacaciones…
Gestión del empleado
Automatiza procesos: envío de nóminas, gestión de peticiones de vacaciones, firma de documentos mediante workflows…
Comunicación con el empleado
Crea canales de comunicación con los trabajadores mediante formularios para conseguir información personal o cambios en datos personales más ágilmente.
Firmas electrónicas
Simplemente archiva cada contrato o protocolo indicando el tipo de documento e identificando al trabajador. A partir de aquí DocuWare se alimenta de los datos del trabajador (correo, teléfono móvil) y envía el documento mediante una plataforma de firma electrónica con todas las garantías legales.
Control de vencimientos
Existen documentos como formaciones o certificados de aptitud médica por PRL que tienen una caducidad. Con DocuWare puedes automatizar un workflow que avise con antelación para la renovación del documento.
Gestión de vacaciones
Crea un formulario donde el empleado se identifique e indique sus festivos. Una vez enviado, DocuWare puede fusionar los datos en el documento plantilla que tengamos en la empresa para solicitar las vacaciones y enviarte esta petición, para que tú puedas aprobar o denegar la solicitud. ¿Cómo lo ves? ¿Crees que podemos ser de utilidad para tu gestión documental de RRHH? Pídenos más información.
