Una vez identificadas las oportunidades, el siguiente paso es la implementación de soluciones que incluyen inteligencia artificial.
En Alana IT nos encargamos de integrar las herramientas adecuadas en tu negocio y de acompañar a tu equipo para que las utilice de forma eficaz desde el primer día.
La implementación es el desarrollo para integrar la IA en los procesos reales de la PYME, ya sea en la gestión contable, la atención al cliente, la producción o el análisis de datos.
Nuestro objetivo es que las soluciones no se queden en teoría, sino que formen parte activa del trabajo diario, generando resultados medibles y tangibles.
La inteligencia artificial está bien, pero lo importante es introducirla en el día a día y que sea capaz de aumentar la productividad de los equipos.
En Alana IT sabemos que cada empresa es distinta, por eso ofrecemos un servicio flexible y adaptado a tus necesidades:
Elegimos las soluciones de IA que mejor encajan con tus objetivos.
Conectamos soluciones que incluyen IA con tus sistemas (ERP, gestión documental, ofimática, business intelligence…).
Minimizamos tiempos de adopción para que notes resultados cuanto antes.
Ayudamos a los empleados a entender y aprovechar las herramientas.
Objetivo: Mejorar la eficiencia operativa reduciendo tiempos, errores y costes.
Automatiza el proceso de aprobación de facturas. Cuando una factura entra, se clasifica automáticamente, se envía al responsable y se archiva tras su aprobación, sin intervención manual.
Integra la gestión contable con la gestión comercial, evitando duplicidades y errores en la facturación y el inventario.
Automatiza la generación de informes mensuales de ventas, extrayendo datos de Excel y enviándolos por correo a los responsables.
Redacta automáticamente propuestas comerciales a partir de plantillas y datos del cliente, ahorrando tiempo al equipo de ventas.
Objetivo: Eliminar tareas repetitivas para liberar tiempo y recursos.
Automatiza el envío de recordatorios de pago a clientes con facturas vencidas, conectando el ERP con Outlook.
Sugiere respuestas automáticas a correos frecuentes como solicitudes de presupuesto o confirmaciones de pedidos.
Implementado como chatbot en la web, responde preguntas frecuentes sobre productos, horarios, políticas de devolución, etc.
Automatiza la clasificación de documentos escaneados, asignando etiquetas y enviándolos al departamento correspondiente.
Objetivo: Hacer que las tareas cotidianas sean más fáciles y rápidas.
Analiza automáticamente una hoja de cálculo de gastos y genera gráficos comparativos, alertas de desviaciones y recomendaciones de ahorro.
Crea una app interna para que los empleados soliciten vacaciones, reporten incidencias o consulten sus nóminas sin depender de RR.HH.
Ayuda al equipo de marketing a generar textos para campañas, publicaciones en redes sociales o descripciones de productos.
Permite buscar documentos por contenido, fecha o etiquetas, evitando búsquedas manuales en carpetas físicas o digitales.
Objetivo: Convertir datos en información útil para tomar decisiones informadas.
Visualiza en tiempo real los márgenes de beneficio por producto, canal o cliente, ayudando a ajustar precios y promociones.
Detecta tendencias en las ventas mensuales y sugiere acciones como aumentar stock o reforzar campañas en productos con mayor demanda.
Analiza comentarios de clientes en redes sociales y reseñas, extrayendo insights sobre satisfacción, problemas recurrentes o ideas de mejora.
Analiza el tiempo medio de aprobación de documentos y detecta cuellos de botella en procesos administrativos.
Objetivo: Utilizar la IA para anticiparse, innovar y crecer.
Genera escenarios de previsión de ventas para los próximos meses, basándose en históricos y estacionalidad.
Identifica patrones de comportamiento de clientes (frecuencia de compra, productos favoritos, estacionalidad) para diseñar campañas personalizadas.
Crea simulaciones de conversaciones con clientes para entrenar al equipo comercial en técnicas de venta y resolución de objeciones.
Desarrolla una solución que conecta datos de CRM, ERP y marketing para tener una visión 360º del negocio y tomar decisiones estratégicas.
La implementación de IA es el momento en el que la tecnología empieza a generar resultados visibles. Con Alana IT tendrás un socio experto que se encargará de todo el proceso, garantizando una adopción fluida y adaptada a tus necesidades.