La digitalización de la facturación ya no es una opción para las empresas en España. Con la llegada del sistema VeriFactu, muchas empresas se preguntan qué deben hacer, cuándo deben hacerlo y cómo evitar problemas con la normativa.
La buena noticia es que adaptarse no tiene por qué ser complicado. Los plazos establecidos por el Gobierno dan margen suficiente para hacer las cosas bien. Pero ese margen se aprovecha mejor cuanto antes se empieza: quienes se adelanten evitarán los nervios y la saturación que llega inevitablemente cuando falta poco tiempo para adaptarse.
En Alana IT te explicamos cómo preparar tu empresa para cumplir la normativa sin sobresaltos.
ERP preparado para la normativa: Sage 200
Muchas empresas gestionan su facturación a través de sistemas ERP. En estos casos, la adaptación a VeriFactu dependerá de que el software cumpla con los requisitos establecidos por la normativa antifraude.
Soluciones empresariales como Sage 200 se adaptan a este nuevo escenario regulatorio. Se trata de una solución certificada para garantizar la integridad, trazabilidad y control de los registros de facturación. Otra de las ventajas de trabajar con un ERP como Sage 200 es que centraliza todos los procesos de facturación y gestión financiera, automatiza tareas contables y administrativas y permite escalar la solución a medida que crece la empresa.
¿A quién afecta y desde cuándo?
La normativa VeriFactu afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España, independientemente de su tamaño o sector. Desde PYMES y comercios hasta grandes compañías, todos deben garantizar que sus programas cumplen con los requisitos de integridad, trazabilidad y seguridad de los registros. Pero, ¿cuándo será obligatorio VeriFactu?
· A partir del 1 enero de 2027 para las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades.
· A partir del 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
¿Cómo cumplir con VeriFactu sin prisas? Pasos prácticos
1. Revisa tu software de facturación actual
El primer paso es comprobar si el software que utilizas para emitir facturas cumple o podrá cumplir con los requisitos de VeriFactu. En muchas empresas todavía se utilizan soluciones que no están preparadas para esta normativa.
Si tu empresa trabaja con una solución de este tipo, lo más recomendable es consultar con un proveedor tecnológico especializado, como Alana IT, para evaluar las alternativas disponibles.
2. Evalúa si necesitas cambiar de herramienta
Muchas empresas están aprovechando este momento para implantar sistemas como Sage 200, que integran facturación, contabilidad y gestión empresarial en una única plataforma y se mantienen actualizados ante cambios normativos.
3. Forma a tu equipo
El cambio no es solo tecnológico: las personas que gestionan la facturación en tu empresa deben entender el nuevo flujo de trabajo. En Alana IT te acompañamos en todo el proceso de implementación para que tu equipo se sienta siempre acompañado.
4. No esperes a final de año
Uno de los errores más comunes en los cambios normativos es dejar la adaptación para el último momento. Cuando se acercan las fechas límite, es habitual que se produzcan cuellos de botella al haber muchas empresas intentando actualizar sus sistemas al mismo tiempo.
Anticiparse permite planificar los cambios con calma, probar el software antes de su uso obligatorio, formar al equipo adecuadamente, evitar interrupciones en la facturación y, en definitiva, adaptarse para cumplir la normativa sin estrés ni imprevistos.
¿Quieres adaptarte a VeriFactu sin complicaciones?
Cumplir con la normativa no tiene por qué ser un proceso complicado ni estresante. La clave está en anticiparse. Si necesitas ayuda para preparar tu empresa para VeriFactu, en Alana IT podemos ayudarte en la implementación de un ERP que cumple con VeriFactu y en la formación de tu equipo. Contacta con nosotros y deja que la transición sea sencilla y eficiente.