Las soluciones para la gestión documental ayudan a las empresas a simplificar tareas documentales rutinarias y sin valor. Estos software facilitan la captura multicanal, el tratamiento, la conservación, la recuperación, gestión posterior o distribución de documentos electrónicos.
Documentos, imágenes, archivos, vídeos, etc. de cualquier formato y origen son gestionados por un sistema de gestión documental que trata y pone orden a la información de la empresa ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios del sistema, con el fin de ganar en productividad.