Factura electrònica per a empreses

Una eina per tenir-ho tot sota control

e-Factura per al teu negoci amb Alana IT

A Alana IT sabem que les noves normatives poden semblar confuses i complicades, però adoptar un sistema de facturació electrònica et permetrà, no només adaptar-te a les lleis “Antifraude” i “Crea y Crece”, sinó comptar amb un complet sistema de gestió documental i registre comptable.

Què és la
factura electrònica?

La factura digital o electrònica és un tipus de factura que s’expedeix i es rep en format electrònic. A efectes legals, és igual que una factura en paper… encara que això canviarà amb l’entrada en vigor de la Llei “Antifraude” i la Llei “Crea y Crece”.
 
L’e-factura està en un format XML que serà visible i llegible només per màquines on la informació està digitalitzada i estructurada (encara que també es podrà transformar a un format híbrid perquè sigui visible també per a les persones —per exemple en PDF—) .
 
Algunes de les sintaxis admeses en els formats per a la factura electrònica són Facturae, EDIFACT (EDI), UBL, CII…
factura electronica

Canvis a la normativa
i noves obligacions de facturació

La Llei “Antifraude” i la Llei “Crea y Crece” dels ministeris d’Hisenda i Economia busquen eliminar el frau fiscal i la morositat; per això la seva entrada en vigor afectarà la manera com les empreses preparen les seves factures i les obligacions tributàries de les organitzacions. Bàsicament, es tracta de digitalitzar i registrar els processos de facturació.
factura electronica

Llei “Antifraude”

Obliga a emetre factures amb softwares certificats i que es connectin correctament amb l’AEAT (Agència Tributària), ja sigui de manera automàtica (Verifactu) o a demanda (no Verifactu).
factura electronica

Llei “Crea y Crece”

Obliga a emetre i rebre factures –entre empreses– en qualsevol dels formats electrònics estandarditzats (Facturae, EDI…). També obliga a notificar els canvis d‟estat al portal FaceB2B de les factures rebudes en format digital i estructurat.

DocuWare + Iridex,
la solución perfecta para la factura electrónica y la gestión documental

Iridex és la plataforma de facturació electrònica integrada amb DocuWare. Junts es converteixen en un portal de facturació integrat, interoperable i que permet gestionar els documents de la teva empresa.
 
A més, comptaràs amb una solució amb totes les certificacions i garanties per complir la llei:
 
  •  Proveïdor de factura electrònica certificat pel Ministeri d’Economia Espanyol
  •  Certificat amb l’ISO 27001 sobre la gestió de la seguretat de la informació.
  •  Certificat amb l’ENS (Esquema Nacional de Seguretat)
  •  Proveïdor factura electrònica a organismes connectats a un Punt d’Accés Peppol
software factura electronica
e-factura

Valor afegit DocuWare

La solució de DocuWare amb Iridex ofereix processament de diferents tipus de formats tant a la seva entrada com a la seva sortida.
 
A més, compta amb funcionalitats extra que el complementen com una plataforma d’intercanvi de factures electròniques:

Com funcionarà la facturació d'ara endavant?

Emetre factures:

01

Preparación de la factura con el ERP habitual

Preparació de la factura amb l'ERP habitual

Transformación a un formato XML

02

Transformació a un format XML vàlid per a l'AEAT

03

Encriptado y subida al sistema de Hacienda

Signatura electrònica i pujada al sistema d'Hisenda

04

Registro de la factura en FACeB2B y/o WebService

Registre de la factura a FACeB2B i/o WebService

05

Notificación al cliente

Notificació al client

Rebre factures:

01

factura-electronica-recibir-01x3

Notificació des del portal d'Hisenda (FACeB2B i/o WebService)

Descarga de la factura en formato XML y PDF

02

Descàrrega de la factura en format XML i PDF

03

Indexación y digitalización certificada

Indexació i digitalització certificada

04

Cambio de estado de la factura (recibida, rechazada...)

Canvi d'estat de la factura (rebuda, rebutjada...)

05

Integración al software ERP habitual

Integració al programari ERP habitual

Per què escollir Alana IT
pel pas de la teva empresa cap a la facturació electrònica?

Solució a mida

L'equip d'Alana IT especialitzat en facturació electrònica avaluarà les teves necessitats i t'oferirà una proposta a mida perquè compleixis la normativa.

Implementació i suport continu

Ens encarreguem de la implementació de la solució de gestió documental i de comptabilitat i oferim suport continu per assegurar que el teu sistema està sempre al dia.

Mesures de seguretat avançades

La solució de DocuWare + Iridex compta amb l'última tecnologia i les millors pràctiques perquè les teves factures i arxius digitals estiguin sempre protegits.

Acompanyament i monitoratge

T'acompanyem durant tot el procés, des de l'avaluació inicial fins a la implementació i el monitoratge continu, assegurant un compliment efectiu i una millora real.

Necessites ajuda?

Rebre assessorament expert
sobre factura electrònica per a empreses d'Alana