Molt ens queda per dir sobre la importància de preservar el medi ambient en l’entorn empresarial. Parlem de l’estalvi d’energia, de reduir la petjada de carboni o de l’estalvi de paper. Però poques vegades trobem solucions concretes i, molt menys, per part d’empreses conscienciades, de veritat, amb el medi ambient.
Per això, hem de parlar del Grup RICOH. Aquesta companyia, especialitzada en equips digitals per a oficines i sistemes de gestió i impressió de documents, fa anys que es preocupa de que les empreses estalviïn energia, no només en el seu propi benefici, ja que reduiran les seves despeses, sinó també en el de tots, en minimitzar el impacte mediambiental. Els equips RICOH compten amb un Sistema Certificat d’Energia Renovable, el que significa que totes les despeses generades en adquirir són usats per ampliar la producció d’energia natural. A més, amb l’estalvi d’energia en el punt de mira.
El Grup RICOH insisteix també en l’ús tecnològic per millorar els processos empresarials. Bon exemple d’això és la implantació de la facturació electrònica, un sistema que redueix costos, tant en impressió com en enviaments per correu i disminueix els retards de notificacions o pagaments. Una important avantatge afegit és que aquest recurs comporta un estalvi de paper i la retallada de la despesa d’energia generada per el seu transport.
L’estalvi per a les companyies que fan servir la facturació en paper pot arribar entre el 60 i el 80%, una quantitat gens menyspreable per a qualsevol companyia i d’una importància capital per a les PIMES, que necessiten noves solucions per gestionar les seves factures, al mateix temps que augmenten la seva competitivitat, en mantenir reduïts els costos.
RICOH ofereix a les companyies una plataforma de servei de facturació electrònica mitjançant la qual poden gestionar factures tant en paper com digitals. D’aquesta manera, les empreses poden beneficiar-se del estalvi econòmic i mediambiental, pel menor ús del paper.
