Integració de Docuware amb ERP SUASOR en la gestión documental d’Amsel

AMSEL és una assessoria de renom que ofereix als seus clients una gamma de serveis i solucions adaptades a les seves necessitats empresarials, especialment en àrees de comptabilitat, tributació, reporting, control de gestió i serveis a la direcció. Destaca pel seu enfocament multidisciplinari i una visió integradora dels diferents aspectes empresarials.​

Client

Amsel

Sector

Empresa Editorial

Departament

Contabilidad y Tesorería

Plataforma

Sage 200

A destacar

Migración de Datos

logo3
o1huekrljecava2avpox

Desafiament: Digitalització i automatització de gestió documental​

AMSEL enfrontava el repte de digitalitzar i automatitzar el seu sistema de gestió documental, especialment pel que fa a la gestió de tràmits amb l’administració, control de processos i recursos humans.
 

Solució: Implementació de Docuware amb ERP SUASOR per Alana IT

Per a abordar aquest desafiament, Alana IT va implementar la solució Docuware integrada amb el sistema ERP SUASOR. Aquest projecte va incloure la digitalització de documents i l’automatització de diversos processos clau:
 
  • Automatització del procés d’enviament i presentació d’impostos (AEAT) als clients de AMSEL.
  • Automatització de l’enviament de nòmines als empleats.
  • Establiment d’un flux de treball per al control i seguiment de requeriments administratius, incloent-hi el control de venciments.
  • Workflows per a controlar els processos i etapes en la creació i presentació de llibres de comptes anuals per als clients de AMSEL.
  • Integració de dades amb el ERP SUASOR.

Resultats: Eficiència i agilitat en la gestió documental​

La implementació d’aquests sistemes de gestió documental ha permès a *AMSEL reduir significativament l’ús de paper i minimitzar les tasques manuals de manipulació i introducció de dades. Com a resultat, els empleats de *AMSEL ara poden dedicar més temps a tasques productives. A més, gràcies a la combinació de diverses eines de cerca, *AMSEL pot accedir en temps real a tota la informació relacionada amb l’estat dels expedients i procediments, la qual cosa es tradueix en una resposta més ràpida i eficient cap als seus clients.