Gestión Documental – Grupo Gil Comes

Digitalización y automatización los procesos documentales de RRHH implementando firma electrónica

Cliente

Grupo Gil Comes

País:

España

Área:

Gestión Documental

Objetivo:

Digitalización y automatización los procesos documentales de RRHH implementando firma electrónica

El Grupo Gil Comes

Fundado en 1969 y situada en la localidad castellonense de Vinaròs, el Grupo Gil Comes está catalogado como una de las principales empresas fabricantes de Anchoas y Sardinillas en conserva a nivel mundial. 

El papel de Alana

Alana IT se encarga del proyecto de digitalización de los procesos documentales de RRHH para eliminar el papel y automatizar procesos.

Resultados del proyecto

Con los procesos de gestión documental implementados, se ha logrado reducir la circulación de papel, las tareas de manipulación e introducción de datos manuales, así como haber de encontrar a la gente para la firma de los documentos, propiciando que el personal de RRHH puedan disponer de más tiempo para tareas más productivas.

Con la combinación de las diferentes herramientas de búsqueda logra disponer al momento y en tiempo real de toda la documentación del expediente del empleado. Además de disponer de un archivo completamente digitalizado con documentos firmados electrónicamente y con total validez legal.