Grupo Gil Comes
España
Gestión Documental
Digitalización y automatización los procesos documentales de RRHH implementando firma electrónica
Fundado en 1969 y situada en la localidad castellonense de Vinaròs, el Grupo Gil Comes está catalogado como una de las principales empresas fabricantes de Anchoas y Sardinillas en conserva a nivel mundial.
Alana IT se encarga del proyecto de digitalización de los procesos documentales de RRHH para eliminar el papel y automatizar procesos.
Con los procesos de gestión documental implementados, se ha logrado reducir la circulación de papel, las tareas de manipulación e introducción de datos manuales, así como haber de encontrar a la gente para la firma de los documentos, propiciando que el personal de RRHH puedan disponer de más tiempo para tareas más productivas.
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Con la combinación de las diferentes herramientas de búsqueda logra disponer al momento y en tiempo real de toda la documentación del expediente del empleado. Además de disponer de un archivo completamente digitalizado con documentos firmados electrónicamente y con total validez legal.
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