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Integración de Docuware con ERP SUASOR en la gestión documental de Amsel

AMSEL es una asesoría de renombre que ofrece a sus clientes una gama de servicios y soluciones adaptadas a sus necesidades empresariales, especialmente en áreas de contabilidad, tributación, reporting, control de gestión y servicios a la dirección. Destaca por su enfoque multidisciplinario y una visión integradora de los diferentes aspectos empresariales.

Cliente

Amsel

Sector

Empresa Editorial

Departamento

Contabilidad y Tesorería

Plataforma

Sage 200

A destacar

Migración de Datos

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Desafío: Digitalización y automatización de gestión documental

AMSEL enfrentaba el reto de digitalizar y automatizar su sistema de gestión documental, especialmente en lo que respecta a la gestión de trámites con la administración, control de procesos y recursos humanos.

Solución: Implementación de Docuware con ERP SUASOR por Alana IT

Para abordar este desafío, Alana IT implementó la solución Docuware integrada con el sistema ERP SUASOR. Este proyecto incluyó la digitalización de documentos y la automatización de varios procesos clave:

  • Automatización del proceso de envío y presentación de impuestos (AEAT) a los clientes de AMSEL.
  • Automatización del envío de nóminas a los empleados.
  • Establecimiento de un flujo de trabajo para el control y seguimiento de requerimientos administrativos, incluyendo el control de vencimientos.
  • Workflows para controlar los procesos y etapas en la creación y presentación de libros de cuentas anuales para los clientes de AMSEL.
  • Integración de datos con el ERP SUASOR.

Resultados: Eficiencia y agilidad en la gestión documental

La implementación de estos sistemas de gestión documental ha permitido a AMSEL reducir significativamente el uso de papel y minimizar las tareas manuales de manipulación e introducción de datos. Como resultado, los empleados de AMSEL ahora pueden dedicar más tiempo a tareas productivas. Además, gracias a la combinación de diversas herramientas de búsqueda, AMSEL puede acceder en tiempo real a toda la información relacionada con el estado de los expedientes y procedimientos, lo que se traduce en una respuesta más rápida y eficiente hacia sus clientes.

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