Balfegó Grup
Contabilidad y Tesorería
Docuware
Digitalización y automatización proceso facturas entrantes, expedientes exportación y firma digital de documentos
Balfegó Grup es un grupo empresarial formado por diferentes empresas cuya principal actividad es la captura, alimentación, estudio y comercialización del atún rojo, bajo un sistema de responsabilidad sostenible social y medioambiental que satisface las expectativas de sus clientes, garantizando la continuidad de la especie para las generaciones futuras.
Alana IT se encarga del proyecto de digitalización implementando la solución DocuWare integrada con su ERP y BPM
Automatización proceso entrada de albaranes y facturas.
Indexación facturas mediante funcionalidad Inteligent indexing.
Workflows de aprobación de facturas con diferentes estados y validaciones así como autorizaciones de pago.
Generación de expedientes con los diferentes documentos de exportación vinculándolos mediante integración con su ERP.
Automatización en la gestión y firma electrónica de documentos de RRHH y compliance de proveedores mediante la integración con su BPM y la plataforma de firma electrónica ValidatedID
Con los procesos de gestión documental implementados, se ha logrado reducir la circulación de papel, así como las tareas de manipulación e introducción de datos manuales, propiciando una mayor eficiencia en los flujos.
Con esta implementación, se ha conseguido digitalizar los procesos documentales de la compañía mejorando la eficiencia de los mismos, como la consulta de expedientes, donde desde cualquier documento se pueden obtener mediante un click todos los documentos del expediente.
Otro punto de mejora ha sido referente al compliance de proveedores donde mediante un formulario web y la plataforma de firma, se automatiza la creación de declaraciones responsables y contratos.
Además, con la combinación de diferentes herramientas de búsqueda se ha logrado obtener en el momento, toda la información en función del criterio de búsqueda que interese, garantizando el acceso solo al personal autorizado.
¿Tu empresa gestiona albaranes, facturas o expedientes de forma manual? Descubre cómo lo automatizamos en nuestra página de implementación de DocuWare.
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