Migracion Buzones y Fileserver a M365 – Güell S.A.

Migración y optimización

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Sobre Güell S.A.

Güell S.A. es una empresa con una trayectoria de más de 45 años ofreciendo servicios de instalaciones y mantenimiento industrial en entornos de baja y media tención climatización, fontanería, gas, contra incendios, … teniendo sedes en Barcelona, Castellón, Madrid y Sevilla.

El proyecto

Alana IT se encarga del proyecto de migración y optimización del repositorio de ficheros a Sharepoint así como de la migración de hosting de correo actual a Exchange online integrándolo en el ecosistema de Microsoft 365

Traslado completo de la estructura de carpetas del servidor local a entorno Sharepoint.
Aplicación de políticas y permisos de acceso granulares a los recursos.
Migración de buzones de correo.
Configuracion de Exchange Online según necesidades.
Integración de seguridad con servicios de Microsoft 365 y configuración de políticas para el cumplimiento de requisitos de compliance y protección de datos.

Resultados

Mediante la reorganización de archivos y la transición a SharePoint, se ha mejorado la accesibilidad pudiendo acceder a la información independientemente de la sede en la que se encuentren o en el caso de los ingenieros en planta, de la instalación del cliente donde se encuentren. La implementación de permisos apropiados asegura la seguridad de la información controlando quien i cuando accede a la información a la par de fomentar la colaboración eficiente y elevando la productividad integral de la empresa.

La migración a Exchange online ha permitido reducir los costes de mantenimiento de su proveedor de correo anterior además de conseguir una mejor integración con los servicios de Microsoft365 permitiendo la creación de buzones y agendas compartidas, así como la integración con las herramientas de colaboración y comunicación corporativas como TEAMS.