06/11/2023

¿Es obligatoria la factura electrónica en 2026? Fechas reales

Actualizado: julio de 2026

Respuesta corta: todavía no, pero las fechas ya están sobre la mesa y algunas obligaciones se activan antes de lo que crees. A mediados de 2026, ni Verifactu ni la factura electrónica obligatoria entre empresas están plenamente en vigor: Verifactu se aplazó a 2027 y los plazos de la factura electrónica B2B empezarán a contar cuando se publique la orden ministerial que los activa. Ahora bien: si compras un software de facturación nuevo o inicias actividad, la normativa ya te afecta hoy. Te lo explicamos con las fechas oficiales del BOE, sin la confusión que circula por internet.

Ojo con la información desactualizada

Si buscas este tema en Google encontrarás artículos que afirman que Verifactu «ya es obligatorio desde enero de 2026». Es incorrecto. El calendario cambió el 3 de diciembre de 2025, cuando el Real Decreto-ley 15/2025 aplazó por segunda vez su entrada en vigor. Muchos contenidos no se han actualizado. Estas son las fechas vigentes a día de hoy.

Calendario real de Verifactu: 2027

Verifactu es el reglamento antifraude que regula los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Exige que tu software genere registros de facturación inalterables, con huella digital y código QR en cada factura, y permite su envío a la Agencia Tributaria.

Tras el aplazamiento, las fechas límite son:

¿Quién? Fecha límite
Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) 1 de enero de 2027
Autónomos y resto de obligados 1 de julio de 2027
Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) Exentas de Verifactu

Los requisitos técnicos no han cambiado: solo cambia el cuándo. Y hay una excepción importante que casi nadie cuenta:

Si adquieres un software de facturación nuevo, ya debe ser compatible con Verifactu. Desde el 29 de julio de 2025, los fabricantes solo pueden comercializar soluciones adaptadas. Lo mismo si inicias actividad o cambias de sistema: la solución que implantes tiene que cumplir la norma desde el primer día.

Dicho de otra forma: el aplazamiento da aire a quien ya tiene un sistema funcionando, pero cualquier decisión de software que tomes en 2026 ya está condicionada por Verifactu.

Calendario de la factura electrónica B2B: el reglamento ya existe

La segunda normativa —que suele confundirse con Verifactu, pero es distinta— es la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales de la Ley Crea y Crece. En 2026 ha dado su paso definitivo: el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo, desarrolla por fin el sistema, y está en vigor desde el 20 de abril de 2026.

¿Significa eso que ya es obligatoria? No. Los plazos empiezan a contar desde la entrada en vigor de la orden ministerial que regula la solución pública de facturación. El proyecto de esa orden, publicado por Hacienda, prevé su entrada en vigor el 1 de octubre de 2026. Si se confirma, el calendario quedaría así:

¿Quién? Obligación de emitir y recibir factura electrónica
Empresas que facturan más de 8 millones €/año 12 meses después de la orden (previsiblemente, finales de 2027)
Resto de empresas y autónomos 24 meses después (previsiblemente, finales de 2028)

Cuando llegue ese momento, un PDF enviado por email dejará de valer como factura entre empresas: harán falta formatos estructurados (Facturae, UBL…) intercambiados a través de plataformas certificadas o de la solución pública de la AEAT, con comunicación de los estados de la factura y de su pago.

¿Verifactu o Ley Crea y Crece? No es lo mismo (y te afectan las dos)

Verifactu regula cómo genera facturas tu software (integridad y trazabilidad antifraude). La Ley Crea y Crece regula cómo intercambias facturas con otras empresas (formato estructurado y plataformas). Actúan en momentos distintos del proceso, tienen calendarios distintos y no son excluyentes: si emites facturas a otras empresas con un programa informático, tendrás que cumplir ambas.

Hemos preparado una comparativa completa de las dos normativas —objetivos, obligados, plazos, sanciones y excepciones— con una guía en PDF descargable que puedes tener a mano:

Ley Crea y Crece vs Verifactu: guía comparativa de la facturación electrónica en España

Qué debería hacer tu empresa en 2026

El error sería leer «2027» y «2028» y guardar el tema en un cajón. Este es el año de hacer la transición con calma, y hay tres razones prácticas:

  1. Evitar el atasco de última hora. Cuando se acerquen las fechas, implantadores y asesorías estarán saturados. Quien migre en 2026 elige proveedor, forma a su equipo y prueba el sistema sin prisas ni sanciones en juego.
  2. No pagar dos veces. Si tu software actual no va a estar certificado, cada mes que sigas con él es inversión perdida. Y recuerda: cualquier software nuevo que adquieras ya debe ser compatible con Verifactu.
  3. Aprovechar el cambio para digitalizar de verdad. Adaptarse solo «para cumplir» es desperdiciar la ocasión: el mismo salto puede automatizar la contabilidad, los cobros y la gestión documental.

En Alana IT somos distribuidores oficiales de Sage, y tanto Sage 50 como Sage 200 están adaptados a los requisitos de ambas normativas. Además, con DocuWare automatizamos la captura y el archivo de facturas, albaranes y contratos, de forma que el cumplimiento normativo se convierta en eficiencia real.

Damos servicio a empresas desde nuestras sedes de Tarragona, Barcelona y Madrid. Si no tienes claro si tu sistema actual cumplirá, cuéntanos tu caso y lo analizamos sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Hasta las fechas límite de Verifactu, sí. A partir de ellas (2027), quien use medios informáticos para facturar deberá hacerlo con un sistema adaptado; la alternativa será la factura manual en papel, operativamente inviable para la mayoría de empresas.

¿Qué sanciones hay por incumplir?

En Verifactu, usar software no adaptado puede sancionarse con hasta 50.000 euros por ejercicio (y hasta 150.000 euros para quien fabrique o comercialice software no conforme). En la factura electrónica B2B, la Ley Crea y Crece prevé multas de hasta 10.000 euros por no cumplir la obligación de emitirla u ofrecerla.

Solo facturo a particulares. ¿Me afecta?

La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece es solo para operaciones entre empresas y profesionales (B2B); las ventas a consumidor final quedan fuera. Verifactu, en cambio, afecta a cualquier empresa o autónomo que facture con software, sea cual sea su cliente.

Mi empresa está en el SII. ¿Tengo que implantar Verifactu?

No: los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información están excluidos de Verifactu. La obligación de factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece sí les aplicará según el calendario general.

¿Estas fechas pueden volver a cambiar?

Verifactu ya se ha aplazado dos veces, así que no es descartable, pero las fechas de 2027 están publicadas en el BOE y son las vigentes. En la factura electrónica B2B, el plazo definitivo dependerá de la publicación de la orden ministerial. Actualizamos este artículo con cada cambio normativo.

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