Si eres empresario o autónomo, es probable que hayas oído hablar de la Ley Crea y Crece, pero ahora hay novedades que realmente afectan a tu empresa. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, establece la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
No se trata solo de un cambio en el formato de las facturas, es un cambio en la forma de gestionar pagos, cobros y cumplimiento fiscal. En este post de Alana IT, te explicamos, de manera clara y práctica lo que necesitas saber sobre la factura electrónica.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Hasta ahora, muchas empresas seguían usando facturas en papel o formatos electrónicos no estructurados (como PDF o Excel). Esto cambia radicalmente con el nuevo real decreto. Todas las facturas B2B deberán compartirse en formato electrónico estructurado, con normas técnicas claras sobre su contenido y transmisión. Los objetivos son:
· Reducción de errores y retrasos en pagos
· Mayor control fiscal y transparencia
· Digitalización empresarial: menos papel, procesos más rápidos y automatizados
· Impulso del crecimiento y competitividad de las empresas
Las empresas no solo deberán emitir facturas electrónicas, sino también informar del estado de cada factura de manera digital. Esto implica varios cambios importantes:
Emisión de la factura electrónica B2B
Olvídate del PDF enviado por correo, ya que no servirá para cumplir con la ley. Las facturas dirigidas a otras empresas o autónomos (facturas B2B) deberán emitirse en un formato electrónico válido, como un fichero estructurado de lectura automatizada, y deberán comunicarse mediante plataformas de facturación electrónica interoperables.
Comunicación de estados de cada factura
Las partes deben informar sobre el estado de la factura. Cuando recibas una factura electrónica, deberás confirmar su aceptación o su rechazo. Una vez pagada la factura, tendrás que comunicar la fecha del último pago. Para muchas pymes y autónomos, esto puede parecer un cambio técnico complicado, pero es una oportunidad para digitalizar la gestión administrativa, reducir tiempo en tareas repetitivas, mejorar el control de pagos y cobros, etc.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para empresas?
Aunque muchas empresas ya están empezando a moverse, la implantación de la factura electrónica obligatoria no será inmediata para todos. La normativa establece una entrada en vigor progresiva, precisamente para dar margen de adaptación a empresas de distintos tamaños.
En la práctica, los plazos serán los siguientes:
- 1 año para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros
- 2 años para el resto de empresas y autónomos
El calendario oficial comenzará a partir de la publicación de la orden ministerial de Hacienda, que será la que detalle los aspectos técnicos. Según lo previsto, esta orden podría publicarse antes del 1 de julio de 2026, por lo que muchas empresas empiezan a prepararse.
¿Qué significa para tu empresa?
Aunque la obligación no sea inmediata, la cuenta atrás ya ha empezado. Esperar a que llegue la fecha límite sería un error para las empresas, ya que esto puede traducirse en prisas de última hora, procesos mal definidos, una adaptación más costosa de lo necesario…
Por eso, este es el mejor momento para revisar cómo facturas hoy y mejorar procesos antes de que la obligación sea efectiva. Si necesitas ayuda para cumplir con la Ley Crea y Crece, en Alana IT podemos ayudarte en la implementación de la factura electrónica en tu empresa. Contacta con nosotros para no quedarte atrás.
