La aparición de nuevas tecnologías basadas en Inteligencia Artificial (IA) ha revolucionado nuestra sociedad y, por consiguiente, el mundo empresarial. En un entorno en que las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus recursos para ser más eficientes, la tecnología se presenta como una gran aliada. Conscientes de sus oportunidades, la plataforma líder de gestión documental DocuWare ha integrado la Inteligencia Artificial (IA) en su operativa para revolucionar la gestión, almacenamiento y acceso a documentos de las empresas. En este artículo de Alana IT abordamos las ventajas que presenta la IA en la gestión documental con DocuWare.
Recientemente, DocuWare ha anunciado la adquisición estratégica de la start-up alemana, Natif.ai, especializada en inteligencia artificial. Gracias al bagaje de DocuWare y a la experiencia vanguardista de Natif.ai, las organizaciones podrán disfrutar de un conjunto de herramientas pioneras e inteligentes para automatizar y simplificar la gestión documental en su operativa diaria. La IA permitirá mejorar la competitividad de las empresas, aumentando su productividad de forma aún más eficiente y segura. Pero, ¿cómo integrará DocuWare las funciones de Natif.ai?
Gestión documental inteligente con Alana IT y DocuWare
A través de DocuWare, el procesamiento inteligente de documentos será posible mediante varias funciones. La IA permite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), con lo cual se podrán recuperar datos de documentos físicos que han sido escaneados, eliminando la necesidad de introducirlos de forma manual; también permite el reconocimiento de texto escrito a mano (HTR) o la clasificación automática de documentos.
El equipo de expertos en DocuWare de Alana IT proporcionará a tu empresa todas las herramientas para sacar el máximo partido a las diferentes funcionalidades que brinda la IA en DocuWare. En Alana IT nos encargamos de supervisar todo el proceso de implementación y proporcionar asistencia y mantenimiento técnico en todo momento.
Ventajas de utilizar inteligencia artificial en la gestión documental
La integración de la IA en DocuWare ofrece múltiples ventajas a las empresas que buscan procesar documentos de manera eficaz. Algunos de los aspectos más destacados son:
Mayor eficiencia y productividad
Acceso rápido a la documentación y datos de los clientes mediante una búsqueda avanzada. Los algoritmos de la IA pueden analizar el contenido de los documentos y clasificarlos según criterios predefinidos. Esto agiliza la organización y facilita la búsqueda y recuperación de documentos, mejorando la eficiencia.
Optimización de los recursos
La clasificación, reconocimiento de datos y búsqueda de documentos mediante una plataforma digital totalmente segura e inteligente permite la automatización de flujos de trabajo, optimizando el tiempo y los recursos necesarios para gestionar la documentación.
Mayor precisión y reducción de errores
La IA minimiza los errores humanos asociados a la gestión manual de documentos, mejorando la precisión y la fiabilidad de los datos.
Lo que hace unos años parecía un hito inalcanzable a corto plazo, hoy ya es una realidad que ofrece múltiples avances. Desde Alana IT te acompañamos en el proceso de dar el salto en la gestión documental de tu empresa. La tecnología ha demostrado tener, una vez más, un gran potencial.
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