La obligatoriedad de la factura electrónica con datos estructurados está a la vuelta de la esquina
El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha anunciado recientemente que el reglamento de la facturación electrónica de la nueva ‘Ley Crea y Crece’ entrará en vigor en los próximos meses. Se trata de un cambio normativo muy importante, ya que a partir de entonces todas las empresas deberán expedir sus facturas en formato electrónico. ¿Pero qué entendemos exactamente por factura electrónica?
Diferencias entre factura digital y factura electrónica
En general, distinguimos entre dos tipos de factura a las que coloquialmente llamamos electrónicas y que provocan siempre cierta confusión: la factura digital y la factura electrónica. En el primer caso, estamos hablando de la típica factura que tiene un formato PDF y que se puede recibir o enviar desde un correo electrónico, así como descargar de la página web de un proveedor. Hay que aclarar que este formato no es una factura electrónica como tal, porque carece de datos estructurados. Además, este tipo de facturas no tienen plena validez legal si no van firmadas digitalmente por el emisor.
En el segundo caso, la factura electrónica se refiere a un documento con datos estructurados en formato XML, requisito imprescindible que marca la nueva ley. Esta nueva normativa requerirá obligatoriamente a las empresas, y en un futuro también a los autónomos, expedir sus facturas en ficheros electrónicos estructurados, ya sea en Formato FacturaE, usado por el gobierno de España, el UBL, el formato de la Unión Europea, o bien EDIFACT, además de otras posibilidades.
Como explicamos en el artículo anterior ‘Factura Electrónica: Modernización y Eficiencia para Empresas’, la adopción de la factura electrónica tiene muchas ventajas. La implantación de documentos con datos estructurados será de gran ayuda para rebajar la morosidad, una de las principales causas de falta de liquidez en las pequeñas y medianas empresas, además de garantizar una mayor trazabilidad y control de pagos para las actividades comerciales.
Pie de Foto: Extracto del contenido de una factura electrónica en formato FacturaE.
