Las empresas en España están a punto de enfrentarse a importantes cambios normativos que buscan fortalecer la transparencia y combatir el fraude fiscal. Entre las legislaciones que marcarán el futuro próximo de las empresas, destacan la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, que introducen nuevas obligaciones relacionadas con el uso de la factura electrónica. En este artículo, te explicamos cómo estas leyes afectan a las empresas y qué soluciones tecnológicas puedes implementar para cumplir con las normativas.
Ley Antifraude: lucha contra el fraude fiscal
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (comúnmente conocida como Ley Antifraude), establece varias medidas para mejorar el control fiscal y garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias. Uno de los aspectos clave de esta ley es la obligación de adoptar sistemas de facturación que cumplan con ciertos requisitos de trazabilidad, imposibilitando la manipulación de los datos.
Lo que significa que no estará permitido usar archivos modificables —tipo Word o Excel— para las facturas y que estos tendrán que conectarse correctamente con la Agencia Tributaria, ya será de manera automática (Verifactu) o a demanda (no Verifactu).
Algunas de las novedades importantes de la Ley Antifraude son:
- Software de facturación certificado: Las empresas deberán utilizar programas de facturación que garanticen la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas. Esto incluye la prohibición de usar programas que permitan la manipulación de los datos contables.
- Control de pagos en efectivo: Se reduce el límite de pagos en efectivo a 1.000 euros cuando una de las partes es empresario o profesional.
Ley Crea y Crece: digitalización y modernización
La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas (también conocida como Ley Crea y Crece), tiene como principal objetivo fomentar el emprendimiento y facilitar el crecimiento empresarial mediante la digitalización y la modernización de los procesos administrativos. Una de las medidas más destacadas es la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para todas las empresas, independientemente de su tamaño.
En breve, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas en sus relaciones comerciales B2B (business-to-business). Esto significa que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, estará obligada a emitir y recibir facturas electrónicas, lo que permite a la Agencia Tributaria mejorar la supervisión y reducir el fraude fiscal.
Cosas que trae la Ley Crea y Crece para las empresas:
- Obligación de la factura electrónica: Todas las empresas deben emitir y aceptar facturas electrónicas en las relaciones B2B. Además, estas facturas deben conservarse por un plazo de cuatro años y garantizar su autenticidad e integridad.
- Reducción de barreras para la creación de empresas: La ley facilita la creación de empresas reduciendo el capital social mínimo requerido para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) a solo 1 euro, lo que también fomenta la digitalización y el uso de la factura electrónica desde el inicio.
¿Qué impacto tienen estas leyes en las empresas?
El cumplimiento de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece obliga a las empresas a digitalizar completamente sus sistemas de facturación. Esto representa un gran desafío, pero también una oportunidad para modernizar procesos y mejorar la eficiencia operativa. De hecho, existen soluciones como DocuWare con Iridex, que permiten cumplir con la Ley Crea y Crece mientras aprovechas al máximo potencial de ambas herramientas, teniendo una gran plataforma de control y gestión documental.
La factura electrónica se ha convertido en un instrumento clave para combatir el fraude fiscal, ya que permite a las autoridades fiscales acceder en tiempo real a la información financiera de las empresas. Además, al eliminar el papel y automatizar los procesos de emisión y recepción de facturas, se reducen errores humanos y se acelera el proceso de cobro.
Implementar una solución de facturación electrónica no solo garantiza el cumplimiento de las normativas vigentes, sino que también aporta múltiples beneficios:
- Ahorro de tiempo y recursos: Al automatizar el proceso de facturación, las empresas pueden reducir significativamente los tiempos de gestión administrativa.
- Mayor seguridad y control: Las soluciones de facturación electrónica brindan un mayor control sobre el flujo de caja y mejoran la seguridad en la gestión de documentos financieros.
- Cumplimiento normativo: Un software certificado como DocuWare+ Iridex asegura que las facturas emitidas cumplen con los requisitos legales, como la trazabilidad y la imposibilidad de modificación.
¿Cómo puede ayudarte Alana IT con la facturación electrónica?
En Alana IT ofrecemos una solución integral de facturación electrónica que te permite cumplir con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, al tiempo que mejoras la eficiencia de tu negocio. La solución que te proponemos es la combinación de DocuWare —un excelente software de gestión documental— e Iridex —un módulo específico para facturación electrónica— con lo que conseguirás:
- Automatizar los procesos de facturación: Olvídate de las facturas en papel y reduce los errores humanos.
- Cumplir con las leyes para empresas: Cumple con las obligaciones de trazabilidad y conservación de las facturas electrónicas exigidas por la ley.
- Tenerlo todo en un único lugar: Nuestra herramienta se integra fácilmente con tu software de gestión actual, lo que facilita la transición hacia un entorno digital.
¿Todavía tienes dudas? ¡Te lo explicamos en directo!
Las nuevas normativas españolas, como la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, están empujando a las empresas hacia la digitalización y la adopción de la factura electrónica. Aunque estas leyes presentan desafíos, también brindan una oportunidad para mejorar los procesos de negocio y reducir costos operativos. En Alana IT sabemos que tanta información puede ser abrumadora y que lo más importante para ti es cumplir con la ley… por eso, hemos preparado un webinar totalmente gratuito en el que ofrecerte toda la información y una demostración 100% práctica.
